Pマーク取得企業で処理費が安くセキュリテーレベルが高い！機密文書機密書類の溶解処理古紙リサイクル

個人情報のお取り扱いについて

株式会社ワタコーは、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂ける古紙回収サービス、機密文書溶解処理業務を致します。皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報保護方針 1

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報保護方針 2

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報保護方針 3

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報保護方針 4

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報保護方針 5

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報保護方針 6

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報保護方針 7

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

平成18年6月14日（制定日）
平成19年9月1日（最終改定日）
株式会社　　ワタコー
代表取締役　渡邊　孝夫

当社では、ご本人様からご提供いただきます個人情報を、当社の個人情報保護方針に基づき、次の通りお取扱いさせていただきます。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報の取扱いについて 1

個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。

１）お客様の個人情報

（１）当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報、機密文書、古紙の回収ならび溶解処理業務

（２）上記に共通する見積、受注、請求等の業務

２）お取引先の個人情報

お取引先からの見積、発注、請求、これらに係る連絡

３）従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

４）採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供、連絡及び採用業務

５）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報の取扱いについて 2

予めご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはいたしません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合は除きます。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報の取扱いについて 3

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結後、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報の取扱いについて 4

ご本人様の個人情報を当社にご提供されるか否かは、ご本人様のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記利用目的のサービスがご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報の取扱いについて 5

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人様から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、お申し出がご本人様であることを確認させていただくために、住民票や公的機関が発行した身分証（氏名・住所等の記載があるもの）を確認させていただいた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人様に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報の取扱いについて 6

ホームページからの、個人情報の送信時にはＳＳＬ暗号化通信を使用してデータの盗聴、改竄を防止いたします。

機密文書重要書類処理古紙リサイクル株式会社ワタコー個人情報の取扱いについて 7

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