機密ボックス回収手順｜機密文書の廃棄溶解処理

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ダンボール箱回収処理手順
ボックスの回収処理手順

機密ボックス回収による溶解処理

ボックスサービスのご利用手順 オフィス内にあふれる機密文書や不要な書類の廃棄処分にお困りではありませんか？多数の従業員を抱える企業内で、会社内部から情報が漏洩してしまう事件、事故が多発しています。機密情報が売買できる現在、内部からの漏洩を防ぐ対策も必要となっている事が現状です。株式会社ワタコーでは内部漏洩対策に有効な、施錠付き回収ボックスを用意致しました。機密ボックスの導入に関する回収手順は下記を参考にご覧下さい。

ダンボール箱回収に関する手順はこちらになります。

①　お客様によるお問い合わせ

お問い合わせフォームまたは、お電話にて機密ボックスのご利用数をご連絡下さい。弊社の方で機密ボックスの在庫を確認致します。機密ボックスの在庫が無い場合は、受注生産となりますので、ご利用日の1ヶ月位前に余裕を持ってご連絡下さい。

②　お試しキャンペーンの利用

最大2ヶ月間のお試しキャンペーンは、初回の処理費用が無料となっております。無料期間中に定期回収・スポット回収の利用判断を決めて頂きます。
機密ボックスお試しキャンペーンを利用される場合、弊社よりお試しキャンペーンの確認書を発行させて頂きます。
確認書にはお試しキャンペーンの概要が記載されていますので、必ずご確認する事をお願い致します。
※お試し期間中に弊社のサービスがお気に召さない場合は、キャンセルも可能です。

③　機密ボックスの設置

機密ボックスの用意が出来ましたら、弊社担当員がボックス設置に伺います。
機密ボックスにはファイル・バインダーなど選別せず、そのまま書類と一緒に投入しても構いません。
ボックスが満タンになる3日位前に余裕を持って弊社宛に、回収のご依頼をご連絡ください。回収日時を調整の上、弊社担当員が回収へ伺います。
※弊社の機密ボックスは、内袋交換回収となっております。 Sサイズのボックスについて、3辺合計100cm位の箱であれば、3個から4個、入れる事が可能です。

④　セキュリティー付き専用車にて安全回収

回収時に内袋は施錠をして回収致します。トラックでの輸送は、荷崩れで漏洩の危険性が無い箱型車で回収を行います。開閉センサーなどのセキュリティーも完備しています。もちろん、開閉部分には施錠を完備致しております。機密書類の安全管理は徹底していますのでご安心下さい。

⑤　お客様による確認のサイン

身分証を付けた弊社担当員が、回収へ伺った際、廃棄処分する重要書類と引き換えに、「受領確認票」をお渡し致します。受領確認票は、機密書類をお預かりした証拠となりますので、処理が完了するまで大切に保管して下さい。

⑥　製紙メーカーの専用倉庫で溶解処理

機密書類を回収した後は、製紙メーカーへ搬入し書類をリサイクルします。専用倉庫内で溶解処理が行われますのでご安心下さい。

⑦　溶解証明書を無料で発行・メールでご案内します

溶解処理が完了したら製紙メーカーより、「溶解証明書」が発行されます。溶解処理後お客様の機密書類はトイレットペーパーや板紙にリサイクルされます。溶解証明書・請求書などは、担当者様へメールでご案内致します。各種証明書はPDF形式にて発行しております。原本が必要な方は、後日郵送（別途料金550円）で送る事も可能です。お問い合わせ時にお申し付け下さい。

⑧　機密ボックスのご契約

お試しキャンペーン期間終了後、継続して弊社をご利用頂く場合は、契約期間に縛りはありません。
ご不明な点など御座いましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。 ※定期回収、スポット回収には、毎月レンタル費用（1,650円）が発生致します。定期回収で毎週回収の場合のみ、機密ボックスレンタル費用は発生致しません。